Fases en la Implementación de un Sistema Integrado de Gestión
- 24 abr 2018
- 2 Min. de lectura
Actualizado: 13 feb 2021
Diagnóstico: En esta Fase analizaremos la situación actual de la empresa en lo referente a su sistema integrado de Gestión (procesos existentes, Estructura organizacional, aspectos Legales), analizaremos también la documentación existente, haremos también un estudio a priori de los recursos para la implementación sustentados en costos. como herramientas podemos aplicar los Check List de auditoria de las normas ISO. Formatos de diagnostico de linea base en Seguridad y salud Ocupacional, entrevistas con los gerentes y dueños de los procesos, visitas inopinadas a las instalaciones de la empresa.
Elaboración de la Propuesta de Implementación: En esta Fase desarrollaremos nuestro proyecto de implementación calendarizado, empleando para este caso herramientas como los Gráficos de Gant, Diagramas de PERT, en las cuales se manifestará el tiempo que demandará el proyecto, el equipo para la implementación, sus costos asociados, la documentación exigida que de soporte del sistema, KPIs. cabe mencionar que se necesita el compromiso de la alta dirección y como imagen de liderazgo en la empresa.
Formación y Sensibilización: En esta Fase desarrollaremos Programas de cursos de formación y sensibilización dirigidos al personal de los diferentes niveles de la empresa (alta dirección, mandos medios, personal operativo), así mismo se dará las instrucciones a los facilitadores del SIG en la adecuada comunicación y sensibilización sobre el dictado de las charlas y Cursos.
Marcha Blanca: En esta Fase daremos inicio a la implementación del Proyecto (propuesta de implementación aprobada) aplicando el seguimiento y control del mismo. tener en cuenta en esta fase herrmientas motivacionales y hacer participes e involucrar significativamente al equipo de impementación del Proyecto. de requerirse cambios y correcciones en la documentación procedermos a realizarlos de ser necesarios.
Auditoria Interna y Revisión de la Alta dirección: En esta Fase daremos cumplimiento a nuestro programa de auditoria interna, contando con auditores calificados para tal fin, a manera de verificar que se ha adquirido el enfoque Deming esperado del Sistema. realizar informes de auditoria y finalmente hacer una revisión conjuntamente con la alta dirección haciendole participe del sistema, a fin de fomentar proyectos nuevos de mejora en el sistema.
Tener en cuenta que las versiones vigentes de las normas en Sistemas integrados de Gestión para certificación son actualmente la ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018, las cuales traen novedades que las trataremos en otra entrada.
Esperamos que este aporte de información le pueda servir como ayuda en su empresa…
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